KITA HEBAT – Dalam membuat laporan tentu saja kamu harus mampu tuliskan tujuan teks laporan.
Selain itu pertanyaan tuliskan tujuan teks laporan penting kamu pahami agar kamu mampu menguraikan isi dari teks tersebut.
Jika kamu masih kesulitan dalam menentukan jawaban dari soal tuliskan tujuan teks laporan, marilah kita bahas bersama-sama.
Laporan adalah dokumen tertulis yang berisi informasi, data, analisis, evaluasi, dan kesimpulan terkait dengan suatu peristiwa, kegiatan, proyek, atau topik tertentu.
Laporan dapat berbentuk ringkas atau rinci, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas subjek yang dilaporkan.
Laporan digunakan sebagai alat penting dalam pengambilan keputusan, perencanaan, evaluasi, dan pengembangan strategi di berbagai bidang, termasuk bisnis, pendidikan, ilmu pengetahuan, pemerintahan, dan lainnya.
Tujuan Teks Laporan
Tujuan utama dari teks laporan adalah untuk menyampaikan informasi, data, fakta, analisis, dan evaluasi terkait suatu peristiwa, kejadian, proyek, atau topik tertentu dengan tujuan memberikan pemahaman yang komprehensif kepada pembaca.
Laporan juga bertujuan untuk mendokumentasikan kegiatan, hasil, dan perkembangan suatu hal untuk kepentingan pengambilan keputusan, perencanaan, evaluasi, dan referensi di masa yang akan datang.
Selain itu, tujuan laporan juga mencakup memberikan rekomendasi atau saran yang relevan untuk perbaikan atau pengembangan lebih lanjut terhadap hal yang dilaporkan.
Ciri – Ciri Teks Laporan
Teks laporan memiliki beberapa ciri-ciri khusus yang membedakannya dari jenis teks lain. Berikut adalah beberapa ciri-ciri teks laporan:
Obyektif: Laporan harus ditulis dengan pendekatan obyektif, artinya penulis harus berusaha untuk tidak memasukkan pendapat pribadi atau emosi dalam laporan tersebut. Informasi yang disampaikan harus berdasarkan fakta yang dapat diverifikasi.
Struktural: Teks laporan biasanya memiliki struktur yang terorganisir dengan baik. Ini mencakup bagian-bagian seperti pengantar, latar belakang, metodologi, hasil, analisis, kesimpulan, dan rekomendasi. Struktur ini membantu pembaca untuk memahami dengan jelas isi laporan.
Jelas dan Tertulis dengan Rapi: Bahasa yang digunakan dalam laporan harus jelas dan mudah dimengerti. Teks harus ditulis dengan tata bahasa yang baik, serta rapi dan teratur dalam penataan paragraf, judul, dan subjudul.
Sumber Informasi: Laporan harus mencantumkan sumber-sumber informasi yang digunakan dalam penyusunannya. Hal ini penting untuk memberikan validitas dan kepercayaan terhadap data yang disajikan.
Data dan Fakta: Laporan mengandung data, fakta, angka, dan statistik yang relevan dengan topik yang dibahas. Data ini harus diuraikan dengan jelas dan didukung oleh bukti yang kuat.
Analisis Mendalam: Laporan seringkali mencakup analisis yang mendalam terhadap informasi dan data yang disajikan. Analisis ini membantu pembaca untuk memahami implikasi dari temuan yang disampaikan.
Kesimpulan dan Rekomendasi: Laporan biasanya diakhiri dengan kesimpulan yang merangkum temuan utama, dan seringkali juga mencakup rekomendasi atau saran untuk tindakan selanjutnya.
Referensi: Bagian referensi atau daftar pustaka harus mencantumkan semua sumber yang digunakan dalam penyusunan laporan. Ini memungkinkan pembaca untuk merujuk ke sumber-sumber tersebut jika perlu.
Umumnya Bersifat Formal: Laporan umumnya ditulis dalam gaya bahasa formal, dan penggunaan istilah teknis atau khusus dalam bidang tertentu seringkali diperbolehkan.
Tujuan Khusus: Laporan selalu memiliki tujuan tertentu, seperti memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan, mendokumentasikan suatu kejadian atau proyek, atau memberikan rekomendasi untuk pengambilan keputusan. Tujuan ini harus jelas dalam laporan.
Ciri-ciri ini membantu menjadikan teks laporan sebagai alat komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi yang relevan dan penting kepada pembaca.
Cara Membuat Teks Laporan
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat teks laporan:
Pilih Topik dan Ruang Lingkup:
Tentukan topik atau subjek yang akan kamu bahas dalam laporan. Tetapkan juga batasan dan ruang lingkup laporan untuk memfokuskan pembahasan.
Kumpulkan Data dan Informasi:
Lakukan riset dan kumpulkan data, fakta, dan informasi yang relevan dengan topik laporan. Gunakan berbagai sumber seperti buku, jurnal, wawancara, atau dokumentasi proyek.
Atur Struktur Laporan:
Tentukan struktur laporan yang sesuai dengan kebutuhan, seperti pengantar, latar belakang, metodologi, hasil, analisis, kesimpulan, dan rekomendasi. Sesuaikan struktur ini dengan topik dan tujuan laporan.
Tulis Pengantar:
Tulis bagian pengantar yang menjelaskan tentang topik, tujuan, dan ruang lingkup laporan. Sertakan latar belakang yang memberikan gambaran umum tentang topik yang akan dibahas.
Sajikan Metodologi:
Jelaskan metode atau pendekatan yang kamu gunakan untuk mengumpulkan data. Jelaskan juga instrumen atau teknik yang digunakan dalam penelitian atau pengumpulan informasi.
Sajikan Hasil dan Analisis:
Tampilkan hasil dari penelitian atau analisis yang telah kamu lakukan. Gunakan grafik, tabel, atau diagram untuk mempermudah pemahaman pembaca. Analisis data ini dengan mendalam untuk memberikan interpretasi yang tepat.
Rangkum Kesimpulan:
Buat rangkuman kesimpulan berdasarkan hasil dan analisis yang telah disajikan. Kesimpulan harus mencerminkan temuan utama dari laporan.
Sarankan Rekomendasi:
Berikan rekomendasi atau saran untuk tindakan selanjutnya berdasarkan kesimpulan yang telah diambil. Rekomendasi harus praktis dan dapat diimplementasikan.
Tuliskan Daftar Pustaka:
Cantumkan daftar pustaka atau referensi yang kamu gunakan dalam penulisan laporan. Pastikan mencantumkan sumber-sumber dengan format yang sesuai.
Edit dan Perbaiki:
Periksa kembali laporan untuk memastikan kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya. Lakukan perbaikan jika diperlukan untuk memastikan laporan tertulis dengan baik.
Format dan Tata Rupa:
Sesuaikan format, tata rupa, dan penyusunan teks sesuai dengan pedoman atau stkamur yang berlaku. Pastikan tampilan laporan terlihat profesional dan mudah dibaca.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat membuat teks laporan yang terstruktur, informatif, dan memenuhi tujuan yang diinginkan.
